09-01-2018

PERFORMANS, İLAVE ÜCRET VE PROJE ÖDEMELERİNE İLİŞKİN DUYURU

Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü tarafından hesaplamaları yapılarak İnsan Kaynakları Yönetim Sisteminden tek bir bordro olarak oluşturulan performans, özel fark (ilave ücret) ve proje tutarlarına ait ödeme emirleri, Maliye Bakanlığı’nın DMİS programından manuel olarak düzenlenmekte iken, son durum itibari ile personel giderlerine ait girişler kapatılmıştır. Yeni sistemde ödeme tipine göre personel giderlerine ait kişi bazlı verilerin sisteme atılması sonucu otomatik ödeme emri oluşturulması zorunlu hale getirilmiştir. DMİS Personel Modülüne istenilen formatta verilerin atılabilmesi, atılan verilerin sistemde eşitlenebilmesi, sistem hataları nedeni ile verilerin muhasebeleştirilebilmesi mevcutta harcanan zamanı ikiye katlamaktadır. Diğer taraftan bu hesaplamalara ait bilgi ve belgelerin ancak ilgili dönemlerin kapanmasından sonra üretilebilmesi nedeniyle süreci öne alabilmekte mümkün görülememektedir.

Bu sebeple;

1-     İlgili mevzuat hükümlerine göre ödeme emirlerinin Maliye Bakanlığına bağlı Saymanlık Müdürlüğüne 4 iş günü öncesi teslim edilebilmesi,

2-     Ödemelerden sonra İşletmemize intikal eden ilgili dönem verilerine ait ek ve borç bordrolarının azaltılması,

3-     Hesaplamalar ve bordrolarla ilgili son anda yaşanılacak sorunların çözümünde ödeme tarihinden önce yeterli sürenin olması,

  adına diğer üniversitelerde olduğu gibi performans, ilave ücret ve proje tutarlarına ait ödeme tarihleri 2018 mali yılı itibari ile ayın 15’inden 20’sine alınmıştır.